Kniha jázd a cestovné príkazy

Kniha jázd
Modul Kniha jázd svojim riešením vyhovuje tak podnikateľovi, ktorý potrebuje rýchle a dôveryhodne vygenerovať jazdy aj za niekoľko rokov spätne, ako aj dopravcovi, ktorý presne zapisuje každú trasu svojich vozidiel a potrebuje program, ktorý mu maximálne uľahčí záznam prevádzky vozidla a poskytne potrebné prehľady či už o spotrebe a tankovaní pohonných hmôt alebo rozúčtovaní jázd podľa zákaziek.

Cestovné príkazy
Tento modul dopĺňa knihu jázd o možnosť tvorby, evidencie a výpočtu cestovných príkazov. Poradí si od najjednoduchších až po zložité cestovné príkazy obsahujúce cesty cez niekoľko krajín. Na jednom príkaze program vypočíta stravné a vreckové, vyúčtuje všetky súvisiace zálohy a výdavky v rôznych menách, vykoná kurzové prepočty a kompletné vyčísli daňové náklady cesty a úbytku valutových pokladní.

Kapacitné možnosti programu
Program sa dodáva vo verziách Profi, Standart a Lite. Verzie sa odlišujú len kapacitou evidovaných vozidiel a pracovníkov. Verzia Profi nemá obmedzenia na počet evidovaných vozidiel, jázd a pracovníkov, je schopná spracovať knihu jázd pre ľubovolný počet firemných alebo súkromných vozidiel a pracovníkov. Vo verzii Standart je možné spracovať naraz päť vozidiel a päť pracovníkov, verzia Lite slúži pre podnikateľa alebo firmu s jedným vozidlom.

Kilometrovník SR
Každý program (aj verzie Lite) majú vstavaný číselník všetkých obcí Slovenska (vo verzii profi sa pripravuje celá Európa), a naviac dokáže presne vypočítať vzdialenosť a čas jazdy podľa typu ciest medzi jednotlivými mestami aj obcami - celkom 4,5 milióna vzdialeností medzi 2975 obcami

Základný prínos

• kniha jázd za päť minút
  podnikateľ, ktorý potrebuje rýchle zostaviť knihu jázd, použije funkciu samogenerovania
  
• odstránenie papierovej evidencie
  firmy, ktoré pracne vypisujú cestovné príkazy ručne do formulárov, si zjednodušia prácu prostredníctvom počítača, ktorý im asistuje pri dopĺňaní všetkých dát pomocou číselníkov miest, vzdialeností atď.
  
• kontrola nadspotreby vodičov
  presné výpočty spotreby vozidiel s možnosťou zohľadnenia prevádzkových pomerov (napr. hmotnosti nákladu)
  
• neomylné výpočty stravného a kurz.prepočtov
  ak sa bojíte omylov alebo si len chcete ušetriť čas, ktorý strávite s kalkulačkou nad cestovnými príkazmi
  
• variabilnosť na veľkosť firmy a spracovávaných údajov
  cenovo odstupňované verzie podľa Vašich potrieb
  
• aktualizácie cez internet
  nielenže môžete kedykoľvek zdarma aktualizovať program zdarma cez internet ale program si sám stiahne z internetu napr. ceny pohonných hmôt
  

Podrobný popis modulu Kniha jázd

Zapisovanie jázd:

• jednotlivo (zapísaním dátumu, času, účelu, miesta začiatku a konca trasy a dĺžky, možnosť výberu miesta alebo celej trasy - program doplní dĺžku aj čas)
• hromadne (vo vami určených dňoch program vytvorí cestu skladajúcu sa z niekoľkých trás)
• generovaním (po zadaní obdobia a celkového počtu km a niekoľkých kritérií program vygeneruje knihu jázd za ľubovolné obdobie, pričom zohľadní miesta, kde boli tankované pohonné hmoty)

Podľa zapísaných záznamov program tvorí číselník miest, trás a účelov jázd, z ktorých je možné vyberať pri zápise. Tiež majú kontrolnú funkciu - pri zápise vidíte, koľko km absolvoval vodič pri tej istej predchádzajúcej ceste a aké údaje poskytol z aktuálnej jazdy.

Spotreba a vyúčtovanie pohonných hmôt
Program počíta dve normované spotreby pohonných hmôt (podnikovú a daňovú) podľa údajov o priemerných spotrebách a ubehnutých vzdialenostiach, pričom zohľadňuje jazdu v meste alebo s prívesom. Pri podnikovej norme je možné použiť číselník prirážok za prevádzkové pomery. Tiež počíta skutočnú spotrebu PH podľa stavov nádrže a tankovania.
Vyúčtovanie pohonných hmôt je možné robiť mesačných alebo dlhších intervaloch, pričom program zohľadní stavy v nádrži vozidiel a vyčísli v litroch aj v korunách spotrebu PH nad normu (daňovú alebo podnikovú) za jedno alebo aj niekoľko vozidiel, podklady je možné použiť priamo pre účtovníctvo.

Sledovanie zákaziek
Po vytvorení číselníka zákaziek je možné ku každej jazde vybrať zákazku, ktorej sa týka. Program za ľubovolné časové obdobie vyčísli vzdialenosť prejdenú pre každú zvolenú zákazku a tiež vyčísli hodnotu ciest v korunách podľa Vami zadanej fakturačnej položky (pre každú zákazku môže byť v inej výške).

Náhrady za jazdu pri súkromných vozidlách používaných na firemné účely
Dá sa viesť kniha jázd aj pre súkromné vozidlá, pri nich je vypočítavaná náhrada podľa ubehnutých km a sadzby. Sadzbu progam počíta automaticky podľa Vami zadávaných zmien základnej náhrady a maximálnej ceny PH (zmeny je možné zadávať aj po zápise jázd v období, ktorého sa týkajú - program náhrady automaticky prepočítava).

Sledovanie výdavkov
Pre každé vozidlo je možné sledovať výdavky ako na pohonné hmoty, tak aj ostatné na údržbu.

Popis modulu Cestovné príkazy

Cestovný príkaz môže obsahovať ľubovolný počet:

• záloh na pracovnú cestu v rôznych menách
• výdavkov súvisiacich s pracovnou cestou
• trás pracovnej cesty

Program určuje stravné a vreckové podľa dômyselného algoritmu, ktorý dokáže vypočítať stravné a vreckové aj pre zložité cesty vedúce cez niekoľko krajín a rôzne časy pobytu v týchto krajinách.

Tvorba cestovného príkazu

• zapisovaním jednotlivých trás (možnosť prenesenia do knihy jázd)
• prenesením trás z knihy jázd
• prenesením trás z iného cestovného príkazu

Valuty
Podľa Vami zadaných kurzov sú vyčíslované výdavky a daňové náklady z pracovnej cesty pre každú menu zvlášť v cudzej mene a v korunách a tiež vyčíslený úbytok jednotlivých valút.

Dopravné prostriedky
Ako dopravný prostriedok môže byť použité vozidlo evidované v knihe jázd alebo iné existujúce dopravné prostriedky. Pre vozidlá program navyše dokáže počítať náhrady za pohonné hmoty v rôznych menách, alebo náhrady za cestu podľa sadzby za km.

Kilometrovník

Každý program (aj verzie Lite) majú vstavaný číselník všetkých obcí Slovenska (vo verzii profi sa pripravuje celá Európa).

Pri zapisovaní jázd môžete použiť číselník 2975 obcí a miest na priame zadanie začiatku alebo cieľa cesty bez toho, aby ste museli ručne vypisovať. Číselník obsahuje naozaj všetky slovenské mestá a obce.

Ak neviete vzdialenosť medzi dvomi aj najmenšími obcami na Slovensku, pomôže Vám zabudovaný kilometrovník. Ten zobrazí presnú vzdialenosť v kilometroch medzi týmito obcami a navyše vyráta čas jazdy, koľko by trvala priemernému vozidlu po zohľadnení kvality ciest a rýchlostných limitov.

Navyše program podľa Vami zadaných údajov vytvára číselník už prejdených vzdialeností, učí sa nové mestá a kedykoľvek ho môžete využiť pri zadávaní novej trasy.

Počet obcí a miest v číselníku: 2975

Počet vzdialeností medzi nimi: 4,5 milióna

Aktualizácia

cesty_update.exe

Plná inštalácia

setup.exe