Podrobný popis modulu Kniha jázd
 Zapisovanie
jázd:
- jednotlivo (zapísaním dátumu, času, účelu, miesta
začiatku a konca trasy a dĺžky, možnosť výberu miesta alebo celej trasy
- program doplní dĺžku aj čas)
- hromadne (vo vami určených dňoch program vytvorí cestu
skladajúcu sa z niekoľkých trás)
- generovaním (po zadaní obdobia a celkového počtu km
a niekoľkých kritérií program vygeneruje knihu jázd za ľubovolné obdobie,
pričom zohľadní miesta, kde boli tankované pohonné hmoty)
Podľa zapísaných záznamov program tvorí číselník miest,
trás a účelov jázd, z ktorých je možné vyberať pri zápise. Tiež majú kontrolnú
funkciu - pri zápise vidíte, koľko km absolvoval vodič pri tej istej predchádzajúcej
ceste a aké údaje poskytol z aktuálnej jazdy.
Spotreba a vyúčtovanie pohonných hmôt
Program počíta dve normované spotreby pohonných hmôt (podnikovú a daňovú)
podľa údajov o priemerných spotrebách a ubehnutých vzdialenostiach, pričom
zohľadňuje jazdu v meste alebo s prívesom. Pri podnikovej norme je možné
použiť číselník prirážok za prevádzkové pomery. Tiež počíta skutočnú spotrebu
PH podľa stavov nádrže a tankovania.
Vyúčtovanie pohonných hmôt je možné robiť mesačných alebo dlhších intervaloch,
pričom program zohľadní stavy v nádrži vozidiel a vyčísli v litroch aj
v korunách spotrebu PH nad normu (daňovú alebo podnikovú) za jedno alebo
aj niekoľko vozidiel, podklady je možné použiť priamo pre účtovníctvo.
Sledovanie zákaziek
Po vytvorení číselníka zákaziek je možné ku každej jazde vybrať zákazku,
ktorej sa týka. Program za ľubovolné časové obdobie vyčísli vzdialenosť
prejdenú pre každú zvolenú zákazku a tiež vyčísli hodnotu ciest v korunách
podľa Vami zadanej fakturačnej položky (pre každú zákazku môže byť v inej
výške).
Náhrady za jazdu pri súkromných vozidlách používaných
na firemné účely
Dá sa viesť kniha jázd aj pre súkromné vozidlá, pri nich je vypočítavaná
náhrada podľa ubehnutých km a sadzby. Sadzbu progam počíta automaticky
podľa Vami zadávaných zmien základnej náhrady a maximálnej ceny PH (zmeny
je možné zadávať aj po zápise jázd v období, ktorého sa týkajú - program
náhrady automaticky prepočítava).
Sledovanie výdavkov
Pre každé vozidlo je možné sledovať výdavky ako na pohonné hmoty, tak
aj ostatné na údržbu. |
